同窓会について

第1条　名称及び事務局

本会は盛岡白百合学園同窓会と称し事務局を盛岡市山岸四丁目29-16盛岡白百合学園内に置く。

TEL 019-661-6330　学園事務室
TEL・FAX 019-662-3772　同窓会事務局

第2条　目的

本会は、会員相互の親睦を図り、社会人としての教養を高め、合わせて母校の発展に寄与することを目的とする。

第3条　会員

本会員は、次のとおりとする。

1. 正会員は、盛岡女学校、東北高等女学校、盛岡白百合学園高等学校の卒業生。
2. 準会員は、本校に2年以上在籍したことがあり正会員2名以上の推薦があったもの。
3. 賛助会員は、母校の現、旧職員。

第4条　事業

本会は、第2条の目的を達成するため、次の事業を行う。

1. 会員名簿の管理及び会報の発行。
2. 会員の動静を調査。
3. 母校に対する協力。
4. 講演会等の開催。
5. その他目的達成に必要な事業。

第5条　役員

本会に次の役員を置く。

1. 会長　1名
2. 副会長　2名
3. 理事　25名以内
4. 代議員　若干名
5. 監事　2名

第6条　役員の選出

役員の選出は次の通りとする。

1. 代議員は、各学年の各級の正会員の中から各級で2名ずつ選出する。
2. 理事は、正会員の中から推薦、理事会で選任する。
3. 会長及び副会長は、理事会において、理事の互選により定める。
4. 監事は、正会員の中から、理事会において選出する。

第7条　役員の任務

役員の任務は次の通りとする。

1. 会長は、本会を代表し、会務を総括する。
2. 副会長は、会長を補佐し、会長が任務を遂行できない時はその職務を代行する。
3. 理事は会務を運営する。
4. 代議員は各級の代表として本会の重要事項を審議するほか各級の運営に当たる。

第8条　役員の任期

役員の任期は2年とし、再任を妨げない。

1. 補欠による役員の任期は前任者の残任期間とする。
2. 任期の期間は4月1日から翌々年の3月31日までとする。
3. 任期途中の退任については退任届を文書にて提出。理事会の承認を経て退任とする。

第9条　顧問

本会に顧問をおくことができる。

1. 顧問は、母校の校長及び本会に功労ある者の中から理事会において推薦する。
2. 顧問は、会長の諮問に応ずるほか、本会の運営について助言する。

第10条　会議

本会の会議を分けて、総会、代議員会及び理事会とし、会長がこれを招集する。

第11条　総会

総会は年1回開き、以下の理事会で議決された重要事項を報告する最高機関とする。

1. 会則改正
2. 会長及び副会長の報告
3. 理事、顧問の報告
4. 前年度の事業及び決算の報告
5. 監査の報告並びに承認
6. 本年度の事業計画及び予算の報告
7. その他重要な事項

第12条　代議員会

代議員会は、代議員で構成され、次の事項を審議する。

1. 各学年により提出された事項
2. 理事会に附議する事項
3. 理事会より附託された事項
4. 理事の推薦
5. その他

第13条　理事会

理事会は、理事で構成され、随時これを開き報告すべき重要事項を議決する。

1. 会長及び副会長の決定
2. 理事・顧問の決定
3. 事業報告・収支報告・監査の決定
4. 本年度の事業計画
5. 会務の運営
6. その他、総会に報告すべき重要事項

第14条　議長

会議の議長は、会長が務める。会長不在の場合は副会長が代行。

第15条　議事

議事は出席者の過半数をもって決し、可否同数のときは議長がこれを決する。

第16条　経費

本会の経費は会費及びその他の収入をもってこれに充てる。

第17条　会費

正会員は入会と同時に会費10,000円を納付するものとする。ただし在学中に分割も可。

第18条　会計年度

本会の会計年度は、毎年4月1日に始まり翌年3月31日に終わるものとする。

第19条　異動報告

会員は住所、氏名等に異動のあったときは、遅滞なく卒業年度、回数を明記し代議員を経て本会に通知するものとする。

第20条　事務局

本会に事務局を置き会務を処理する。

1. 事務局に事務局長をおき、会長が委嘱する。
2. 事務局長は事務局を総括する。
3. 事務局規定は別に定める。

第21条　細則

この会則執行上必要があるときは、理事会において細則を定めることができる。

第22条　会則の改正

この会則は、総会において出席者の3分の2以上の同意を得なければ改正することができない。

第23条　支部

会員の多数居住している地域においては、会長の承認を得て支部を設置することができる。支部の会則は、この会則に準じて適宜これを定める。