プライバシーポリシー
PRIVACY POLICY
盛岡白百合学園同窓会(以下「当会」といいます)は、会員の皆さまの個人情報を適切に取り扱うため、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
制定日:2026年6月1日
1. 個人情報の取得
当会は、入会手続き、会員名簿の作成・更新、各種行事の受付、お問い合わせフォームのご利用などを通じて、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。取得する主な情報は、氏名(旧姓を含む)、卒業年・回生、住所、電話番号、メールアドレスなどです。
2. 利用目的
取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用します。
- 会報・行事案内・総会案内など、当会からの各種ご連絡の送付
- 会員名簿の作成および会員相互の交流支援
- 支部活動および母校支援活動の運営
- お問い合わせ・ご依頼への対応
- 上記に付随する事務連絡および本人確認
3. 第三者への提供
当会は、法令に基づく場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。業務の一部を外部に委託する場合は、適切な監督を行います。
4. 個人情報の管理・安全管理措置
当会は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えいを防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。保有する個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲で正確かつ最新の状態に保つよう努めます。
5. アクセス解析・Cookieについて
当ウェブサイトでは、サービス向上のためアクセス状況の把握にCookie等を利用する場合があります。これらは個人を特定する情報を含むものではなく、ブラウザの設定により無効化することができます。
6. 開示・訂正・削除のご請求
ご本人から、当会が保有する個人情報の開示・訂正・利用停止・削除のお申し出があった場合は、ご本人であることを確認のうえ、合理的な範囲で速やかに対応いたします。
7. プライバシーポリシーの改定
当会は、法令の変更や運用の見直しに応じて、本ポリシーの内容を改定することがあります。改定後の内容は、当ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
8. お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、お問い合わせフォームよりご連絡ください。
盛岡白百合学園同窓会
